Las diferentes zonas de aparcamiento son libres y gratuitas. La Acreditación se realizará el viernes de 8:00 a 8:45 horas en el restaurante El Tobogán (marcado en el mapa con la letra I). Este será el único punto y momento donde se pondrá a la venta el tique de comida tanto para el viernes como para el sábado. El pago se realizará únicamente vía tarjeta. Aquellos que acudan al Congreso pasadas las 9:30 de la mañana, tendrán un punto de acreditación junto a la Carpa en la que tendrá lugar la bienvenida y la celebración de las mesas de expertos del Congreso (ubicada en el mapa como CARPA, entre las pistas de tenis y el edificio I).

La organización cerrará, para uso exclusivo de los inscritos en el Congreso, el restaurante El Tobogán para las comidas, y recomienda comer en dicho edificio por tema de aforos. Dicho restaurante ofrecerá un menú autoservicio específico que consta de: A elegir entre primero caliente o ensalada, 1 plato principal con guarnición + postre a elegir entre yogur y fruta + 1 botella de agua + pan; por un precio de 9€/día.

Aquellas personas que no quieran comer en dicha instalación podrán hacerlo de forma libre en el resto de puntos de restauración de la Universidad (edificios B y J del mapa), en los que la organización del Congreso no asegura disponibilidad por tema de tiempos y aforos. Dichos puntos dan servicio al resto de la Universidad, que está a pleno rendimiento esos días, sobre todo el viernes día 6 de octubre.
 
Por su parte, los stands de patrocinadores y la zona de exposición de posters e infografías tendrán lugar en el Pabellón Polideportivo (marcado en el mapa con la letra P).

Las salas de exposiciones de comunicaciones y realización de talleres se indicarán de forma específica durante el Congreso.